紙質(zhì)文檔管理助力企業(yè)完善文件管理體系

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一個企業(yè)的發(fā)展總是伴隨著紙質(zhì)文檔的堆積，企業(yè)日益壯大的過程中，各式各樣的文件不可避免地相繼出現(xiàn)。很多文件并不是一次性使用完，便可以隨手塞進垃圾桶的，而是需要跟隨著企業(yè)的發(fā)展長久保存的。 然而，紙質(zhì)文檔的存儲管理并非易事。隨著房價的高漲，企業(yè)的辦公用地寸土寸金，要騰出空間來保存這些文檔無疑需要浪費大量的資金。而保存、分類、管理等事務亦需要由專門的員工去處理。即使騰出空間，耗費了大量的人力物力財力，在紙質(zhì)文檔管理的過程中仍然會存在丟失、損壞、泄露信息等安全隱患。 無論從哪一個方面出發(fā)考慮，在科技發(fā)展如此迅速的時代，企業(yè)都應該調(diào)整思維方式，摒棄傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔管理方式，以全新的眼光去尋找契合當代的紙質(zhì)文檔管理解決方案。 紙質(zhì)文檔管理解決方案 為適應時代日新月異的變化，技術根據(jù)現(xiàn)代化企業(yè)文檔管理需求和特點，結合先進的OCR技術，推出了紙質(zhì)文檔管理解決方案，以助力企業(yè)完善文件管理體系。 據(jù)了解，紙質(zhì)文檔管理解決方案是集掃描、識別、糾錯、存儲、分享于一體，可快速實現(xiàn)文字識別錄入、信息保存工作，并根據(jù)分類需求，自動建檔，全方位多角度幫助企業(yè)辦公的系統(tǒng)。 該系統(tǒng)主要是通過OCR技術，對上傳的圖片、掃描件進行讀取識別，將紙質(zhì)文檔以數(shù)字化、電子化的形式保存在云盤之中。企業(yè)員工只需要將圖片和掃描件上傳即可，而無需逐字輸入。這不僅加快了信息錄入速度，提高了企業(yè)員工的工作效率，同時也防止了文件因放置太久遭遇蟲蛀、鼠咬焚毀等外在因素而損毀的情況發(fā)生。 據(jù)悉，該套紙質(zhì)文檔管理解決方案擁有專業(yè)的文檔管理機制，快速存儲信息、自動建檔不再話下。系統(tǒng)自帶的OCR識別檢索功能，還能夠?qū)ΠㄗR別圖像、識別結果、文檔標題在內(nèi)的多種元素進行關鍵字檢索，一鍵解決文檔查找難、分類難、共享難等一系列的問題。 除此之外，該套解決方案還可以同步不同平臺的文檔內(nèi)容。系統(tǒng)搭載了云端服務，可輕松實現(xiàn)包括ISO、安卓以及WEB在內(nèi)的多平臺互動，這一功能在確保平臺管理多樣化的同時，保證了文檔內(nèi)容的一致性。 目前，紙質(zhì)文檔管理解決方案以憑借其精準的識別率以及豐富多樣的功能而廣泛應用與政府機關、教育機構、大中型企業(yè)，并在國內(nèi)獲得了廣泛的認可。 當你面對辦公桌上堆積如山的紙質(zhì)文件而感到束手無策時，當你為了跨部門尋找一個文件而匆忙奔走時，當你的文件損毀、“搶救”無效時，你一定也希望擁有一個高效、便捷、安全的紙質(zhì)文檔管理解決方案吧。在“無紙化辦公”的呼聲漸漸高漲的時代，相信紙質(zhì)文檔管理解決方案會是你的不二之選。