紙質文檔管理平臺 助力企業科學管理內部內容

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互聯網與科學技術的發展，給企業形態帶來了巨大的影響，如今，傳統企業正逐漸向數字化轉型。然而辦公過程中所產生的海量紙質文檔，要實現數字化卻并不容易，如何才能科學的管理企業內部的紙質文檔資料呢？ 合理搭建紙質文檔管理平臺 伴隨著科學技術的快速發展，越來越多的企業享受到了新興技術帶來的快捷便利，并合理利用科技手段搭建起專業的企業文檔管理平臺，加快了企業數字化建設的步伐，逐步提升企業文檔資料的管理效率。 對此，廈門技術頗有心得。為滿足信息時代企業文檔資料數字化的需求，曾對市場進行深入細致的分析，發現大多數企業的文檔管理意識薄弱，普遍存在信息更新不及時、存儲不完整，調用困難、效率低下，數據安全沒保障等問題。 為解決這一系列的問題，以OCR技術為核心推出了專業的紙質文檔管理平臺。目前，該平臺已廣泛服務于銀行、電信、證券、電子商務以及政府等領域。 文檔管理平臺的科學性 據介紹，紙質文檔管理平臺是以提高各行業資料管理效率為目而研發的。從文檔錄入、內容識別校正、分類管理、全局檢索、快速定位、權限管理、云端分享等方面來協助企業管理文檔資料。 圖片錄入支持本地導入和現場拍攝，可根據個人需求對圖片進行裁切、調亮等基本處理。內容識別后可進行自由編輯，系統還具備智能糾錯功能，可依據語境語義提供多種可能選項。文本導出支持TXT、Word、PDF、雙層PDF等多種格式。同時，系統可識別簡繁體中文、日文、韓文、英文等14種語言文字。 同時，平臺可根據企業需求建立不同文件夾，以便對文檔資料進行分門別類的有序管理，星標文件的設置使得操作更加隨心所欲。當你想要查找某個特定文件時，可直接在搜索框輸入關鍵詞，系統將為你快速定位。除此之外，平臺服務端設有權限管理，企業可合理控制用戶的查閱權限。團隊之間需要共享文檔時，一鍵操作便可快速抄送，大大提升了協作效率。 信息化時代，過多的紙質文檔容易造成企業負累，導致工作效率無法跟上時代步伐。紙質文檔管理平臺的出現，能夠為企業轉型掃清障礙，助力企業快速實現數字化。