OCR技術(shù)效率助攻企業(yè)電子檔案建立

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看到滿滿一籮筐的紙質(zhì)文件待整理待上傳，作何剛想？很多職員內(nèi)心是奔潰的。沒有OCR的時代，單純依賴手動敲字錄入，想要快速完成大規(guī)模文件電子化難如登天。OCR技術(shù)的出現(xiàn)有效加速紙質(zhì)文檔電子化流程，讓企業(yè)電子檔案建立不會因為效率慢而夭折。 隨著數(shù)字化社會的不斷發(fā)展，一向以紙質(zhì)為載體的合同文件也正在向電子化時代邁進(jìn)。為滿足企業(yè)電子信息化需求，廈門推出企業(yè)紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)建立獨立的電子數(shù)據(jù)庫，協(xié)力移動辦公，解決紙質(zhì)文件管理難，查詢難，分享難的問題。 OCR技術(shù)協(xié)助構(gòu)建企業(yè)數(shù)字化管理 在構(gòu)建企業(yè)數(shù)字文化管理的過程中，很多企業(yè)不知道如何著手。其中，信息錄入是一切的基礎(chǔ)，保障信息的完整性、正確性、原始性依賴OCR技術(shù)。 紙質(zhì)文件或多或少存在瑕疵，針對此類瑕疵，OCR技術(shù)，通過美化掃描件、強(qiáng)化對比、消除噪點、淡化背景等操作，實現(xiàn)更加準(zhǔn)確的文字識別內(nèi)容采集，最后生成可編輯的電子文件，與原件掃描件一同分類存儲在云端。 在文檔管理過程中，錄入只是初始管理環(huán)節(jié)，真正的后期辦公協(xié)作應(yīng)用才是難點所在。紙質(zhì)文檔出了名的難分享，難保存，畢竟水浸、焚燒意外事件很多。紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)將掃描件和識別結(jié)果存儲在云端，就像是為文件多準(zhǔn)備了一條安全出路。 企業(yè)數(shù)字化管理為紙質(zhì)文件資料添保障 目前，我們所能接觸到的信息大部分是以互聯(lián)網(wǎng)為載體：電子小說、影視歌曲、歷史文獻(xiàn)資料等。絕大多數(shù)資料依賴拍照、OCR識別等方式上傳到網(wǎng)絡(luò)上，便于廣大民眾下載和閱讀。這些資料最終以紙質(zhì)和電子數(shù)據(jù)兩種形態(tài)存儲，擴(kuò)大閱讀群的同時為資料的原始性完整性添加一層保障。 存儲歷史文件是為了服務(wù)今后。紙質(zhì)文件歷時久了，難免會出現(xiàn)破損、污染、掉線等問題，不便長時間頻繁出借翻閱。將電子化文件上傳至云端存儲，不僅能保存文件信息，確保文件的機(jī)密性不被破壞，更能協(xié)助實現(xiàn)長期的同步、共享、協(xié)作和長期保存。 據(jù)了解，紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)支持關(guān)鍵字、文件名、日期等方式的檢索，可以快速查詢云端文件，設(shè)置文件閱讀權(quán)限，進(jìn)行在線分享等操，讓查找分享更方便。高效查詢降低職工的工作壓力，讓職工將時間花在更加有意義的工作上，實現(xiàn)高效辦公，同時也不耽誤部門同事間的協(xié)作。 OCR以快速準(zhǔn)確的信息錄入而流行于文字電子化行業(yè)，不少機(jī)構(gòu)企業(yè)、圖書管理、檔案管理，都以O(shè)CR技術(shù)為基礎(chǔ)，引入相關(guān)軟件設(shè)備加速電子化進(jìn)程。目前紙質(zhì)管理系統(tǒng)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于金融、電信、教育、圖書管理等領(lǐng)域。