紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng) 打造校園完整文件管理體系

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近年來，由于各大中小院校規(guī)模不斷擴大，學校文檔資源與日俱增。越來越多的學校將檔案的收集、整理和應用作為一項基本的工作任務。然而面對龐雜的文檔資源，傳統(tǒng)的文檔分類管理已然無法應付，因此，學校亟需一套完善的紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)。 為了更好地整合學校資源，實現(xiàn)校園檔案數(shù)字化、信息化建設，有效提高學校的辦事效率以及教學質(zhì)量，部分學校與合作上線了紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)。 據(jù)了解，該系統(tǒng)是基于OCR及圖形處理技術開發(fā)而成的，主要用于紙質(zhì)文檔資料的拍攝錄入、同步存儲、分類管理、實時檢索、分享與調(diào)用等。是一款契合學校、圖書館的多功能文檔管理解決方案。 眾所周知，學校里會產(chǎn)生許多諸如課件、教學大綱、教學視頻、考試題庫、學生檔案等海量文檔資源。這些資源往往分散存儲于不同部門，甚至是不同分校、分點，導致最新的教學資料無法及時共享，教學資源難以得到有效利用，嚴重阻隔了職工、教師與學生之間的互動協(xié)作。 紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)將會統(tǒng)一對校園文檔資源進行管理。用戶可通過手機、電腦、iPad等終端設備拍攝掃描以獲取初步圖片，隨后根據(jù)自身需求對圖片進行裁切、調(diào)亮等操作。系統(tǒng)快速識別圖片后，用戶可同時調(diào)出識別結果與圖片，方便后續(xù)核對與校正。 針對資源共享難題，教職工可通過線上資源共享，在同一個服務器上檢索與分享文檔資料。實現(xiàn)跨部門、跨區(qū)域快速調(diào)用資源。系統(tǒng)可按照時間、類別、標簽等方式分門別類存儲文檔，讓不同文檔資料各安其位。同時系統(tǒng)支持智能模糊搜索和不同篩選條件的搜索，有效協(xié)助教職人員快速找到所需資料。 除此之外，紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)服務端設置權限管理，安全性能高。關于學校的一些機密文件，考試題庫等類型的文檔資料可合理控制用戶的查閱權限，避免資料外泄。且技術順應大數(shù)據(jù)時代的潮流，推出了別、云檢索、云管理服務，保證校園中各類紙質(zhì)資料信息永不丟失。 據(jù)悉，紙質(zhì)文檔管理解決方案為學校提供了海量的存儲空間，幫助學校實現(xiàn)了教學資源的有效整合和優(yōu)化。且其應用廣泛，目前，除學校圖書館外還廣泛應用于銀行、電力、保險、電信運營商、律師事務所等眾多企事業(yè)單位。