移動辦公實現高效協作 打造職場辦公新模式

---

如今的職場越來越年輕態了，當崇尚自由的年輕人成為職場主力軍，企業或許可以另辟蹊徑，尋求新思路，為年輕人打造一個更加理想的辦公模式。隨著移動互聯網的普及，移動辦公系統逐漸進入大眾視野，成為年輕人的職場新寵。 通過移動辦公系統，員工可不限時間、不限地點地處理手頭上與業務相關的任何事情。這種全新的辦公模式，擺脫了員工在時間和空間上的束縛，使得工作更加靈活自主、輕松高效。一個完善的移動辦公系統，需要涵蓋考勤、溝通、審批、內部協作等方面，要保證在辦公室能夠做到的事情在其他任何地方都可以做到。移動辦公系統便是這樣一個集高科技、商務協作、娛樂于一體的智能協作應用。 內部溝通無障礙 移動辦公系統帶有即時通訊功能，員工可通過內部組織架構找到需要溝通的同事，聊天框基礎功能齊全，組建群組、收發信息、語音對講、視頻通話、文件共享等操作不在話下。便利的內部溝通將團隊間的關系聯結得更加緊密，盡管互相不見面，也可以相互配合，完成任務。 刷臉考勤更便利 在考勤方面，移動辦公系統采用的是時下熱門的人臉識別技術，將手機等移動終端設備打造成一個隨身考勤機，在指定范圍內，員工掏出手機刷個臉便可以完成打卡了。 外出辦公也無需擔憂，系統具備位置追蹤功能，可實時記錄員工的移動軌跡。員工只需點擊外出打卡便可輕松完成考勤，而無需向上級提交紙質報告。并且員工可于系統中自行查詢考勤記錄，以便查漏補缺，既為員工打通了便利通道有簡化了公司的管理工作。 名片文檔輕松管理 除此之外，移動辦公系統為商務人員提供了一個線上名片夾，員工可在名片管理模塊整理客戶信息，該模塊采用了高識別率高精度的OCR識別技術，可快速精準地識別多語言名片，識別后的名片資料可直接存入通訊錄以便后期檢索查閱。且只要你愿意，你所收集到的客戶信息都可以與同事或上級共享。 同時，OCR技術還應用于紙質文檔資料的識別管理。員工可使用移動端拍攝識別紙質文檔資料，并通過簡單裁切、增強清晰度等操作生成高清圖片，系統可快速將圖像信息識別成可編輯電子檔資料。 簡而言之，移動辦公系統是一個功能齊全的辦公系統，當然，企業完全可依據自身的行業特點，定制適合自己的辦公模塊。隨著移動辦公模式的普及，未來移動辦公系統或將惠及各行各業。